Upweekend

Last updated: 4 June 2026

Upweekend explains in this policy how we handle personal data when you use our mobile and web apps to plan group trips.

1. Who is responsible?

The data controller for the Upweekend service is the operator of the Upweekend app.

2. What data do we process?

Account data: email, display name, authentication identifiers (email/password, Google, Apple).
Trip data: names, dates, families, members, RSVPs, meals, activities, accommodation, shopping, checklists, expenses, preferences, polls, optional photos.
Technical data via Google Firebase for security and reliability.

3. Why do we use your data?

To provide the service, secure accounts, and improve stability. We do not sell personal data or use trip content for advertising profiling.

4. Legal basis (EEA)

Contract performance, legitimate interests (security, improvement), and consent where required for optional features.

5. Who receives data?

Other trip participants see content per the app sharing model. Processors include Google Firebase, and Google/Apple if you use their sign-in. App stores for subscriptions where applicable.

6. Retention

Data is kept while your account and trips exist. On account deletion we delete or anonymise data within a reasonable period, except where law requires longer retention.

7. Your rights

You may have rights to access, rectify, erase, restrict, port, or object. Contact support@up-weekend.com. You may complain to your data protection authority.

8. Security

We use HTTPS/TLS and Firebase security rules. No method is 100% secure.

9. Children

Not directed at children under 16 without parental involvement.

10. International transfers

Appropriate safeguards apply where required by law.

11. Changes

We may update this policy; the date above will change for material updates.

Upweekend legt in deze verklaring uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u onze mobiele en webapps gebruikt om groepsreizen te plannen.

Privacycontact: support@up-weekend.com

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de dienst Upweekend is de exploitant van de Upweekend-app.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Accountgegevens: e-mail, weergavenaam, authenticatie (e-mail/wachtwoord, Google, Apple).
Reisgegevens: namen, data, gezinnen, leden, RSVP's, maaltijden, activiteiten, accommodatie, boodschappen, checklists, uitgaven, voorkeuren, polls, optionele foto's.
Technische gegevens via Google Firebase voor veiligheid en betrouwbaarheid.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Om de dienst te leveren, accounts te beveiligen en stabiliteit te verbeteren. Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken reisinhoud niet voor advertentieprofilering.

4. Rechtsgrond (EER)

Uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (beveiliging, verbetering) en toestemming waar nodig.

5. Wie ontvangt gegevens?

Andere deelnemers zien inhoud volgens het deelmodel. Verwerkers: Google Firebase, en Google/Apple bij hun aanmelding. App-stores voor abonnementen waar van toepassing.

6. Bewaartermijn

Gegevens blijven zolang uw account en reizen actief zijn. Bij accountverwijdering wissen of anonimiseren wij binnen een redelijke termijn, behalve wanneer de wet anders vereist.

7. Uw rechten

Recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Contact: support@up-weekend.com. Klacht mogelijk bij uw toezichthouder.

8. Beveiliging

HTTPS/TLS en Firebase-beveiligingsregels. Geen methode is 100% veilig.

9. Kinderen

Niet gericht op kinderen onder 16 zonder betrokkenheid van ouders.

10. Internationale doorgifte

Passende waarborgen waar de wet dat vereist.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring bijwerken; de datum hierboven wijzigt bij belangrijke updates.